Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter datenschutz@quarionelvos.com oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Grunddaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Unternehmensdaten: Firmenname, Rechtsform, Handelsregisternummer (falls vorhanden)
• Finanzinformationen: Bankverbindung, Steuernummer (nur bei Investoren)
• Identitätsnachweis: Ausweiskopie zur Verifizierung (verschlüsselt gespeichert)
• Geschäftsdaten: Branche, Unternehmensgröße, Investitionserfahrung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, die alle auf rechtlichen Grundlagen basieren. Die wichtigsten Verarbeitungszwecke im Detail:

Vertragserfüllung und Service

Ihre Daten werden primär zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verwendet. Dazu gehört die Bereitstellung unserer Finanzierungsplattform, die Vermittlung zwischen Investoren und Startups sowie die Abwicklung von Transaktionen. Wir nutzen Ihre Informationen auch, um Ihnen personalisierten Support zu bieten und Ihre Anfragen zu bearbeiten.

Rechtliche Verpflichtungen

Als Finanzdienstleister unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Hierzu gehören insbesondere die Geldwäscheprävention (GwG), steuerrechtliche Dokumentationspflichten und die Einhaltung von Finanzmarktregulierungen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Berechtigte Interessen

Auf Basis unserer berechtigten Interessen verarbeiten wir Daten zur Verbesserung unserer Services, für Sicherheitsanalysen, Betrugsbekämpfung und zur Entwicklung neuer Funktionen. Ihre Interessen und Grundrechte haben dabei stets Vorrang vor unseren berechtigten Interessen.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Sie können dazu unser Kontaktformular verwenden oder uns direkt per E-Mail kontaktieren. Zur Identitätsprüfung benötigen wir eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

5. Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen moderne Verschlüsselungstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen. Unsere Server sind durch Firewalls geschützt und werden regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft. Zugriffe auf personenbezogene Daten werden protokolliert und sind nur autorisierten Mitarbeitern möglich.

Organisatorische Maßnahmen

Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich entsprechend dem Stand der Technik.

Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Einzelfällen kann es erforderlich sein, Daten an Drittländer zu übermitteln, beispielsweise für technische Services. Solche Übermittlungen erfolgen nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder mit geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer und Löschung

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach verschiedenen Faktoren. Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Als Finanzdienstleister unterliegen wir besonderen Aufbewahrungspflichten. Geschäftsunterlagen müssen gemäß Handelsgesetzbuch mindestens 6 Jahre, steuerrelevante Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. Unterlagen zur Geldwäscheprävention sind 5 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung aufzubewahren.

Löschkonzept

Wir haben ein systematisches Löschkonzept implementiert, das automatisch prüft, welche Daten gelöscht werden können. Sie erhalten rechtzeitig vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen eine Benachrichtigung und können entscheiden, ob bestimmte Daten weiterhin gespeichert werden sollen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.